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Du hast Organisationstalent und bist fit in der deutschen Sprache?
Dann könnte unser Stellenangebot für Dich interessant sein.
Wir suchen Dich:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit für unser Büro in Obersontheim

„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben
    (z.B. Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Recherchieren, Zusammenfassen, Formulare bearbeiten)
  • FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
  • Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
  • Führung der Wiedervorlage und Ablage
  • Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

Das bringst Du mit:

  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Versiert im Umgang mit Internet-Anwendungen wie Suchmaschinen und Portalen
  • Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Stress-Resistenz und ein hohes Maß an Kreativität
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen:
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
  • Recht, Steuern, Versicherungen
  • Marketing, Werbung
  • Internet, Social Media
  • Content Management (WordPress, usw.)
  • Software- / Web-Development
  • Bildbearbeitung und DTP

Das bieten wir Dir:

  • Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15% und 40% (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
  • Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO-FR, überwiegend vormittags)
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und -bei Interesse- Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
  • Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
  • Heiße und kalte Getränke
  • Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen

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